第14屆第2次理、監事聯席會議資料

2020-06-26 上午12點 北投體育會 在〈第14屆第2次理、監事聯席會議資料〉中留言功能已關閉

壹、會務工作報告:
一、109年上半年體育活動:
(一)、申辦109年度體育活動:
1、109年運動i臺灣的活動項目奉核定6項,臺北市政府的活動截至第3
季已申請辦理之活動計31項。
2、本年度之活動因新冠病毒疫情影響,調整活動時間、地點的有13項,
取消2項,活動時間、地點調整兩次以上的有4項。
(二)、體育署運動i臺灣活動辦理情形:
109年度體育署運動i臺灣目前正辦理的活動有「銀髪桌球運動指導班、
養生白鶴氣功運動能力推廣班、銀髪心肺與肌力運動指導班、piloxing
婦女運動樂活班」等4項,尚有兩活動分別於9月「辦理北投區運動社團
嘉年華」、10月辦理「北投區親子健行活動」。
二、辦理體育活動業務研討會:
鑑於市府體育活動相關規定之變動及單項委員會之新血加入,本會於今年3月
12日辦理相關作業規定之說明與研討,張理事長親自蒞會致詞,嘉勉各單項推
展全民體育,擴大運動人口的努力及績效。
三、請各單項配合辦理事項。
(一)、各單項體育活動經費補助申請案請於活動前4個月送至體育會,因電腦
系統作業上需提前三個月前完成申請,逾時網路系統就不予接受申請。各
單項之活動應按季申請,送件時間須於2、5、8 、11月底前完成送件,以
利申請1-4季的活動補助。
(二)、各單項辦理體育活動在年度內至少須有一次實施滿意度調查,並將問卷
結果送三份至體育會備查,目前實施問卷調查的單位有體適能、極球、養
生白鶴、健身氣功及女性健身運動等5個委員會。
(三)、開設暑期夏令營班隊,強化少年運動意識及體育技能:
今年利用暑假期間申請開設夏令營的有籃球、羽球、少年國術等三個營
隊,中華陽光太極拳申請辦理太極拳親子研習營。
(四)、爾後活動成果報告表參與人數及參加觀眾均須區分男、女人數,如有兒
童參與亦須記載區分男、女人數。
(五)、各單項舉辦各類活動如有收費應於經費補助申請表的收入經費概算表中
臚列,以供評審參考。
(六)、各項活動請於核銷時併送活動照片10張,以利登載於體育會網站,供民
眾瀏覽。
(七)、爾後申請使用北投運動中心公益場次須至體育會填寫北投運動中心公益
場次申請單,再據以行文體育局。
貮、訪查體育活動辦理情形:
一、部分研習活動實際參加人數與計畫參與人數有落差。
二、研習課程教練臨時請病假,應向體育會報備,可以的話應請人代課。
三、運動i臺灣之活動少數單位未能按時將體育署所規定的幟掛出。
四、新冠疫情期間極球、體適能、中華陽光太極拳等三單項參與的人數仍未減
少,其他單項的活動人數則大幅減少。
五、核銷注意事項:
(一)、印領清冊身份證號碼須寫正確,每張清冊須填合計金額。
(二)、領據之受領單位欄必須寫體育會統一編號:81594946
(三)、收支結算表之說明須與單價、數量、金額一致。
(四)、核銷總表的單價、數量、金額,要須以發票為準,不是收支結算表的
總金額。
(五)、單據黏貼單上之金額應以所附發票(收據)之金額為準。
(六)、呈報文化局的核銷案,實際支出金額大於預算支出金額,結算時應寫
正數,不是負數。
(七)、印清清冊的講師費與工作費須分別造冊。
(八)、辦理研習營、推廣班核銷時須附課程表及研習人員名冊,觀摩(賽)須
附節目表。